Privacybeleid

Dit Privacybeleid definieert de regels voor de verwerking en bescherming van persoonlijke gegevens die door Gebruikers worden verstrekt in verband met het gebruik van de website zetpol.polfirms.nl en zetpol.eu.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonlijke gegevens is ZETPOL Sp. z o.o., gevestigd aan de ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Polen). Contact met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens is mogelijk via e-mail: zetpol@zetpol.pl of per post naar het adres van de maatschappelijke zetel.

2. Beveiligingsarchitectuur (Green Wall-standaard)

In het belang van maximale veiligheid en privacy voor onze klanten en zakelijke partners, is de service zetpol.polfirms.nl ontworpen op basis van strikte dataminimalisatiestandaarden. Dit betekent dat onze website geen invasieve tracking-scripts van derden gebruikt die Gebruikers zouden kunnen profileren. Het verkeer op de site wordt uitsluitend gecontroleerd op het niveau van interne, anonieme serverlogs om de stabiliteit en veiligheid van de infrastructuur te waarborgen (het zogenaamde Green Wall Protocol).

3. Doel en rechtsgrondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens (bijv. voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer, afleveradres) die door Gebruikers worden verstrekt in offerteaanvragen, bestellingen of via het contactformulier, worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het afhandelen van vragen en het voeren van zakelijke correspondentie (rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub f AVG – gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke),
• het tot stand brengen van samenwerking en het uitvoeren van bestellingen voor kinderschoenen (rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG – het nemen van maatregelen op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst),
• facturering en het voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen (rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub c AVG – het voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke).

4. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is om de aanvragen uit te voeren en voor de duur van de zakelijke samenwerking, en na beëindiging daarvan – gedurende de periode die vereist is door de wet (bijv. voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden – tot 5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de belastingplicht is ontstaan) of tot de verjaring van eventuele claims.

5. Ontvangers van gegevens

Gebruikersgegevens worden niet gedeeld met derden voor marketingdoeleinden. Ontvangers van de gegevens kunnen uitsluitend zijn:

• instanties die wettelijk bevoegd zijn (bijv. belastingdienst, rechtbanken),
• vertrouwde technische onderaannemers (hostinguitervers, koeriersdiensten),
• bedrijven die boekhoudkundige en juridische diensten verlenen aan de verwerkingsverantwoordelijke op basis van verwerkersovereenkomsten.

6. Rechten van de Gebruiker

In overeenstemming met de bepalingen van de AVG (EU-verordening 2016/679), heeft elke Gebruiker het recht op:

• inzage in de eigen gegevens en het ontvangen van een kopie,
• rectificatie (correctie) van de gegevens,
• wissen van gegevens ("recht op vergetelheid") – in de door de wet voorziene gevallen,
• beperking van de verwerking van gegevens,
• bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens,
• gegevensoverdraagbaarheid (het ontvangen van de gegevens in een gestructureerd formaat),
• het indienen van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit – Autoriteit Persoonsgegevens (Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag), indien de Gebruiker van mening is dat de verwerking in strijd is met de wet.

Om bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op: zetpol@zetpol.pl.

7. Cookies

De service zetpol.polfirms.nl respecteert de digitale soevereiniteit van Gebruikers. De site mag uitsluitend gebruikmaken van noodzakelijke (technische) cookies, die cruciaal zijn voor de correcte weergave en werking van de websitestructuur. Wij maken geen gebruik van marketingcookies, profileringstools of externe trackingsystemen.

Technische cookies:

• waarborgen de goede werking van navigatiemechanismen,
• slaan geen gegevens op waarmee de Gebruiker kan worden geïdentificeerd,
• worden verwijderd na het sluiten van de browser (sessiecookies) of hebben een korte geldigheidsduur.

8. Beveiliging van gegevens

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens te waarborgen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, beschadiging of vernietiging. Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers die zich binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden.

9. Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Gebruikers worden van eventuele wijzigingen op de hoogte gesteld door de publicatie van de nieuwe versie op de website. De huidige versie van het Privacybeleid is geldig vanaf de datum van publicatie.